Ben jij die secretaresse die haar hoofd koel houdt in de uitdagende wereld van de GGZ? En deins je niet terug voor onder andere complex agendabeheer? Wegens uitbreiding van werkzaamheden zijn we voor het secretariaat van het bedrijfsbureau Gelderland op zoek naar een medisch secretaresse!
Waar ga je werken?
De medisch secretaresses van het bedrijfsbureau ondersteunen de diverse zorglijnen binnen Karakter. Je werkt op de locatie Apeldoorn voor een behandelteam van ongeveer 45 behandelaren. Je ondersteunt hen bij de administratieve en organisatorische processen rondom de patiëntenzorg. Het contact met behandelaren verloopt voornamelijk via telefoon en e-mail. Samen met je directe secretariaatscollega’s vorm je een hecht team. Omdat er vaak sprake is van aanpassing in werkwijze en in beleid is dit een dynamische functie. Op de locatie Apeldoorn werken straks in totaal 4 medisch secretaresses. Daarnaast werken op de locatie Ede ongeveer 20 medisch secretaresses, de coördinerend secretaresses en de teamleider.
Wat ga je doen?
Als medisch secretaresse bij Karakter heb je een spilfunctie en heb je een uitgebreid en divers takenpakket. Je voert de secretariële en administratieve ondersteuning van de patiëntenzorg uit, met als doel een efficiënte (patiënten-) administratie en zorglijnondersteuning. Concreet houden je werkzaamheden in:
- plannen van intakes en diverse (complexe) afspraken is een groot deel van je werk
- afhandelen en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, mail en post) met ouders, behandelaren en externe partijen
- coördineren en bewaken van administratieve processen rondom behandeling en diagnostiek
- verzorgen van de (medische) correspondentie
- ondersteunen van en mee denken met behandelaren bij de uitvoering van de diverse werkprocessen
- complex agenda- en wachtlijstbeheer
- verwerken van patiëntengegevens in het patiëntenregistratiesysteem
- overige secretariële en administratieve ondersteuning
- werktijden zijn 8:30-17:00 uur: je werkdag is in ieder geval op vrijdag, de overige twee dagen stemmen we in onderling overleg af
Wat breng je mee?
- minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
- ervaring als (medisch-) secretaresse is een pré
- accuratesse, stressbestendig en zelfstandigheid
- overzicht kunnen houden en processen snel eigen kunnen maken
- sterk in het zelfstandig bewaken en afhandelen van actiepunten en daarnaast overzicht kunnen houden van de hiermee samenhangende verschillende werkzaamheden
- goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- digitaal vaardig
- bereidheid om eenvoudige notulen te maken van team-overleggen
Wat bieden wij?
- inschaling volgens de cao GGZ (FWG 35, maximaal € 3.560 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
- mooie arbeidsvoorwaarden volgens de cao GGZ, waaronder 8,33% vakantietoeslag én 8,33% eindejaarsuitkering, 166 uur aan vakantiedagen met aanvullende regelingen om dit uit te breiden, een balansbudget van € 1.000,- bruto (alles op fulltime basis), uitgebreide vitaliteitsregeling, thuiswerkbeleid en pensioen via PFZW met premieverdeling 50-50 werkgever-werknemer
- een jaarcontract met de intentie deze te verlengen
- thuiswerkbeleid, waarin o.a. de combinatie van thuis- en op locatie werken mogelijk is na de inwerkperiode
- een leuk, betrokken en professioneel team, een prettige werkcultuur
Meer informatie of direct solliciteren
Interesse? Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Heb je vragen? Bel of app met één van onze corporate recruiters: Matthias Weide, via 06 4612 2 07 of Natasja Cooper, via 06 3111 1927 of mail naar recruitment@karakter.com. Bij indiensttreding vragen wij een verklaring omtrent gedrag van je. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.